Saturday, June 1, 2013

中小企业流程的建立和控制。


内部流程的建立和控制,对企业的生产成本控制起着很重要的作用。

他既可以是企业内部的管理效率提高,充分发挥了组织功能的作用,对部门之间的合作与沟通起到促进作用,同时,也避免了资源的浪费及因疏于内控而导致的舞弊和浪费等问题。

如何建立好良好的内部流程控制体系,其实,主要从责,权和利三方面入手,并对重要的与资金,账目相关的控制环节进行合理布局。

下面是一家企业之前的一个流程。
上图中看似简单的一个流程程序,却忽略了采购的一个跟踪复核功能,财务的对账也是简单地直接与供货商的对账关系,而忽略了账务发生本身的真实性是否既是被物流认可的一个数字,在上述和流程中,始终没有处理好的关系既是采购与供应商以及财务之间的关系。鉴于此,我们把这个流程重新梳理,改造成下列流程。

这样,通过各个部门的职能和职责,即可以把客户之间的往来款进行合理的校对,避免了往来款之间混乱的问题。

类似的流程发生在企业的各个部门以及各种形式的合同,订单,验收以及供货等等,建立好恰当的流程关系,才能结合好企业的各种软件系统,没有一个可靠的内控流程,再高效的软件系统也无济于事,因为,这套系统的管理是人为的一种操作模式,且根据业务的性质不断提升变化。


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